À qui s’adresse cette documentation ?
Cette documentation s’adresse à l’ensemble des utilisateurs de Vevent disposant d’un accès à l’interface d’administration.
Elle a été pensée en priorité pour des utilisateurs professionnels amenés à gérer quotidiennement un site culturel ou événementiel : programmation, contenus, paramètres, suivi de l’activité, etc.
Une documentation orientée administrateur
Dans la majorité des cas, la documentation s’adresse à un utilisateur disposant de droits étendus, généralement un administrateur.
Ce choix est volontaire : l’administrateur est le rôle le plus à même de comprendre la logique globale du logiciel, de paramétrer le site et d’en garantir la cohérence dans le temps.
Les explications fournies correspondent donc, par défaut, aux fonctionnalités accessibles avec un niveau de droits élevé.
Des rôles et des droits personnalisables
Vevent propose un système de gestion des utilisateurs basé sur des droits fins. Selon le rôle qui vous est attribué, certaines fonctionnalités peuvent être :
- accessibles en lecture seule ;
- accessibles en modification ;
- totalement masquées.
Il est donc possible que certains écrans, boutons ou champs décrits dans cette documentation ne soient pas visibles dans votre interface.
Si une fonctionnalité décrite dans la documentation n’apparaît pas dans votre interface, cela est généralement lié à vos droits utilisateur et non à un dysfonctionnement.
Signalement des différences selon les rôles
Lorsque le comportement d’une fonctionnalité diffère de manière significative selon le rôle de l’utilisateur, ces différences sont explicitement précisées dans la documentation.
Ces précisions prennent la forme d’encadrés dédiés, afin de :
- ne pas alourdir inutilement le texte principal ;
- permettre une lecture fluide pour les administrateurs ;
- attirer l’attention lorsque cela est nécessaire.
Certaines actions décrites dans la documentation peuvent avoir des impacts importants sur le site (visibilité des contenus, structure des pages, accès des utilisateurs). Ces actions sont en général réservées aux administrateurs.
Une documentation pensée pour différents usages
Cette documentation peut être utilisée dans plusieurs contextes :
- prise en main initiale du logiciel ;
- formation interne des équipes ;
- support au quotidien pour des actions ponctuelles ;
- référence lors de phases de refonte ou d’évolution du site.
Quel que soit votre rôle, vous êtes invité à vous appuyer sur cette documentation comme un outil d’aide à la décision, en complément de votre connaissance du projet et de vos usages métiers.
Résumé
Cette documentation s’adresse principalement aux administrateurs de Vevent, tout en restant accessible aux autres profils utilisateurs. Les différences liées aux droits sont précisées lorsque cela est nécessaire, afin de garantir une compréhension claire et adaptée à chaque contexte d’utilisation.