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Gérer un événement – Tarifs

L’onglet Tarifs permet de définir les conditions tarifaires associées à un événement.

Les tarifs jouent un rôle central dans l’expérience utilisateur : ils conditionnent l’affichage des prix, la compréhension de l’offre et, le cas échéant, l’interfaçage avec une billetterie externe.

Principe général des tarifs

Un tarif correspond à une condition de prix applicable à une ou plusieurs dates d’un événement.

Un événement peut comporter :

  • un seul tarif ;
  • plusieurs tarifs (plein, réduit, abonnement, etc.) ;
  • des tarifs conditionnels selon les publics ou les périodes.

Les tarifs sont définis indépendamment des dates, puis associés à celles-ci.

Créer et gérer les tarifs

Depuis l’onglet Tarifs, il est possible d’ajouter autant de tarifs que nécessaire.

Chaque tarif comporte généralement :

  • un libellé visible par le public ;
  • un prix ;
  • un état (actif ou inactif) ;
  • des informations complémentaires selon la configuration.

Un tarif inactif reste disponible dans l’administration mais n’est pas proposé côté site.

Groupes de tarifs

Les tarifs peuvent être regroupés au sein de groupes de tarifs.

Les groupes permettent notamment de :

  • structurer l’affichage des prix ;
  • regrouper des tarifs par typologie de public ;
  • simplifier la lecture côté site.

L’utilisation des groupes de tarifs dépend du thème et des choix graphiques du site.

TVA et règles fiscales

Chaque tarif peut être associé à un taux de TVA.

La gestion de la TVA permet :

  • d’afficher des prix cohérents avec la réglementation ;
  • de transmettre des informations correctes aux outils externes (billetterie, facturation).

Le comportement exact dépend de la configuration globale du site et des outils connectés.

Associer des tarifs aux dates

Les tarifs définis dans cet onglet doivent être associés aux dates correspondantes dans l’onglet Dates.

Cette association permet :

  • d’afficher les bons tarifs pour chaque représentation ;
  • de gérer des variations de prix selon les dates.

Un événement sans tarif associé à ses dates peut apparaître sans prix ou ne pas être réservable côté site.

Tarifs et billetterie externe

Lorsque Vevent est interfacé avec une billetterie externe, les tarifs peuvent être liés à des identifiants ou règles spécifiques.

Cette liaison permet :

  • de synchroniser les prix ;
  • d’assurer la cohérence entre le site et la billetterie ;
  • d’améliorer l’expérience utilisateur.

La configuration précise dépend de la billetterie utilisée et des modules activés.

Bonnes pratiques

  • Utilisez des libellés de tarifs clairs et compréhensibles.
  • Vérifiez systématiquement l’association des tarifs aux dates.
  • Testez le rendu côté site après toute modification tarifaire.

Résumé

L’onglet Tarifs permet de définir et structurer les prix associés à un événement. Une bonne configuration des tarifs est essentielle pour garantir un affichage clair, une vente fluide et une cohérence avec les outils externes.

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