La gestion des événements commence par un écran de liste, accessible depuis le menu PROGRAMMER > Événements.
Cet écran centralise l’ensemble des événements enregistrés dans Vevent et permet d’effectuer la majorité des actions courantes : consultation, filtrage, modification et organisation.
Structure de la liste des événements
La liste des événements se présente sous la forme d’un tableau (data-grid) affichant plusieurs colonnes.
Selon la configuration du site, ces colonnes peuvent inclure :
- le nom de l’événement ;
- son état (actif / inactif) ;
- sa ou ses catégories principales ;
- la saison associée ;
- des informations de dates ;
- la langue ;
- des actions rapides.
Les colonnes affichées peuvent varier selon les droits de l’utilisateur et les fonctionnalités activées.
Filtrer la liste
Des filtres permettent de restreindre l’affichage de la liste afin de retrouver rapidement un événement précis.
Les filtres disponibles peuvent notamment porter sur :
- l’état de l’événement (actif / inactif) ;
- le nom ou une partie du nom ;
- les catégories associées ;
- la saison rattachée ;
- les tags.
Les filtres peuvent être combinés entre eux pour affiner la recherche.
Trier la liste
Il est possible de trier la liste des événements selon la majorité des colonnes affichées.
Le tri permet par exemple de :
- afficher les événements par ordre alphabétique ;
- regrouper les événements actifs ou inactifs ;
- organiser les événements selon leur date.
Le tri n’a pas d’impact sur l’ordre d’affichage côté site, sauf indication contraire dans la configuration du thème.
Actions disponibles sur un événement
Pour chaque événement listé, plusieurs actions sont généralement disponibles.
Ces actions peuvent inclure :
- consulter l’événement ;
- modifier l’événement ;
- dupliquer l’événement ;
- supprimer l’événement ;
- traduire l’événement (si le multilingue est activé) ;
- prévisualiser l’événement côté site.
Les actions visibles dépendent des droits de l’utilisateur.
La suppression d’un événement est une action irréversible. Avant de supprimer un événement, assurez-vous qu’il n’est plus utilisé et qu’aucune donnée historique ne doit être conservée.
Créer un nouvel événement
Un bouton permet d’ajouter un nouvel événement depuis la liste.
La création d’un événement ouvre un écran de saisie structuré en plusieurs onglets, détaillés dans les chapitres suivants.
Fonctionnement commun des listes dans Vevent
L’écran de liste des événements illustre un fonctionnement commun à la majorité des listes de Vevent.
De façon générale, les listes permettent :
- d’afficher un ensemble d’éléments ;
- de filtrer et trier les données ;
- d’accéder aux actions de gestion courantes.
Ce fonctionnement se retrouve dans la gestion des produits, des contenus, des catégories et d’autres éléments de l’administration.
Une bonne maîtrise des écrans de liste facilite grandement l’utilisation quotidienne de Vevent.
Résumé
La liste des événements est le point de départ de la gestion de la programmation. Elle permet de visualiser, filtrer, trier et gérer l’ensemble des événements, ainsi que d’accéder à leur création et à leur modification.