La bibliothèque de médias est un espace centralisé qui permet de gérer l’ensemble des fichiers utilisés sur le site : images, documents, vidéos et autres médias.
Elle est utilisée de manière transverse par les événements, les produits et les contenus éditoriaux.
Principe de fonctionnement
La bibliothèque de médias fonctionne comme un référentiel unique.
Chaque média est importé une seule fois, puis réutilisé autant que nécessaire dans différents contenus.
Cette approche permet :
- d’éviter les duplications de fichiers ;
- de garantir une cohérence visuelle ;
- de simplifier la maintenance des médias.
Types de médias pris en charge
La bibliothèque peut contenir différents types de fichiers :
- images (JPEG, PNG, etc.) ;
- documents (PDF, fichiers bureautiques) ;
- vidéos ;
- fichiers audio.
Les formats acceptés peuvent varier selon la configuration du site.
Ajouter un média
L’ajout d’un média s’effectue directement depuis la bibliothèque.
Il est possible :
- de sélectionner un fichier depuis votre ordinateur ;
- d’importer plusieurs fichiers en une seule fois.
Une fois importé, le média est immédiatement disponible pour être utilisé dans les contenus.
L’import d’un média ne l’associe pas automatiquement à un contenu. Le média doit ensuite être sélectionné dans un événement, un produit ou un contenu éditorial.
Modifier les informations d’un média
Chaque média dispose de métadonnées modifiables.
Ces informations peuvent inclure :
- un titre ;
- une description ;
- un texte alternatif (pour les images).
Ces champs sont importants pour :
- l’accessibilité ;
- le référencement naturel ;
- la compréhension du contenu.
Remplacer ou supprimer un média
Il est possible de remplacer le fichier associé à un média existant.
Cette action permet par exemple de mettre à jour une image ou un document sans modifier les contenus qui l’utilisent.
Le remplacement d’un média impacte immédiatement tous les contenus dans lesquels il est utilisé. Vérifiez le rendu côté site après l’opération.
La suppression d’un média entraîne sa disparition définitive de la bibliothèque.
La suppression d’un média est irréversible et peut provoquer des contenus sans visuel si le média était encore utilisé.
Rechercher et organiser les médias
La bibliothèque propose des outils pour retrouver facilement un média :
- recherche par nom ou mot-clé ;
- filtres par type de média ;
- tri par date ou par nom.
Ces outils sont particulièrement utiles lorsque le volume de médias devient important.
Bonnes pratiques
- Utilisez des noms de fichiers explicites.
- Optimisez le poids des images avant import.
- Renseignez systématiquement les textes alternatifs.
- Supprimez régulièrement les médias obsolètes.
Résumé
La bibliothèque de médias centralise l’ensemble des fichiers du site et facilite leur réutilisation. Une gestion rigoureuse des médias garantit une meilleure qualité visuelle, une bonne accessibilité et de meilleures performances.